• [技术干货] 【论文分享】基于物联网和边缘计算的智能化建筑管理系统及应用
    基于物联网和边缘计算的智能化建筑管理系统及应用宋海鹰1,2, 陈志文2,3, 邱佰平4, 匡付华4, 邓仕钧41 广东技术师范大学,广东 广州 5106352 鹏城实验室,广东 深圳 5180523 中南大学自动化学院,湖南 长沙 4100834 深圳达实智能股份有限公司,广东 深圳 518057摘要针对现代商业大厦智能化管理的需求,应用物联网和边缘计算技术,利用自行研发的物联网网关,构建了基于泛在楼宇物联网的智能化建筑管理系统(IBMS,intelligent building management system),泛在楼宇物联网消除了楼宇自动化和信息自动化两个系统之间的界限。通过应用边缘计算,IBMS 提高了系统的现场决策能力和响应速度,同时,对IBMS架构及边缘计算的实现方法进行了探讨。IBMS在深圳市达实智能大厦的应用验证表明了基于泛在物联网的IBMS的可行性和有效性。关键词: 物联网 ; 边缘计算 ; 云 ; 智能化建筑管理系统1 引言随着建筑信息数字化程度的日益提高,建筑管理系统在实时性、可靠性、稳定性等方面都达到了很高的水平,目前已有包括美国江森自控的Metasys 系统、美国霍尼韦尔的 Comfortpoint、Excel5000、Webs 三类系统以及德国西门子的ApogeeS600系统在内的一系列智能建筑管控系统,楼宇能源管理系统包括江森自控的合同能源管理系统、霍尼韦尔的能源管理系统、西门子的能源监测和控制系统。上述产品在与现场数据交互等方面均有较好的性能,但这类产品基本上基于有线网络技术实现。随着楼宇对智能化和绿色化需求的不断增强、人工智能技术及物联网技术的发展等[1],楼宇的建筑管理系统(BMS,building management system)也向智能化、信息化和无线网络化的IBMS方向发展,并将能耗计量装置与各种传感器在现场相结合,通过物联网技术,实现对楼宇能量消耗情况的实时掌握。近年来,工业物联网技术的发展推动着第4轮工业革命的发展[2,3,4,5,6,7]。通用电气、西门子等企业分别借助工业互联网平台 Predix 和开放式物联网操作系统MindSphere,从技术服务企业向数据服务企业转型。基于物联网的数据信息是海量的,数据信息的处理仅依靠云计算是无法有效完成的,而边缘计算则能有效地解决一些大数据处理问题。边缘计算也是一种计算模式[8],从数据来源到云数据中心之间的具有应用、网络、存储和计算等能力的功能实体都可以作为网络边缘,使得一些云中心的任务可以在网络边缘完成,目前已有的边缘计算包括移动云计算[9]、雾计算[10]和移动边缘计算[11]等。本文针对目前高层大厦领域智能化、网络化、集成化发展趋势以及深圳市达实智能大厦综合节能优化的实际需求,构建从物联网到互联网、云计算与边缘计算相集成的 IBMS,实现对楼宇数据的实时分析、智能监控、协同优化等策略,推动楼宇自动化系统的智能化升级。2 结束语建筑行业正在向智能化和绿色化方向发展,针对建筑 BMS 对海量信息处理能力的需求以及在此基础上对信息进行实时分析、动态监控和智能优化决策的要求,本文提出了一种具备边缘计算技术的基于泛在物联网的IBMS的构造方法,并对该IBMS的架构、边缘计算的实现方法进行了较深入的阐述。通过IBMS在深圳达实大厦的实施应用,检验了其实用性和有效性,为现代楼宇的智能化管理提供了一种实用可行的解决方案。The authors have declared that no competing interests exist.作者已声明无竞争性利益关系。3 原文链接http://www.infocomm-journal.com/wlw/article/2020/2096-3750/2096-3750-4-4-00098.shtml
  • [行业资讯] 基于A LOT的1+N融合数字防疫综合管理系统
    目前园区疫情防控分析:疫情在灾乱的突发事件发生时,很多园区没有办法及时做好应对,工作生活的节奏被完全打乱。这时就催生了数字化技术的加速发展,促使室内定位、实时体温监测、门磁技术的加速发展。传统应急方案对于突发疫情时,响应慢,容易造成意外感染,IOT、Sensors、AI等等技术在疫情发现、预警、防治等方面拥有传统模式无法媲美的安全高效智能化。疫情期间应该避免人员聚集,,利用位置服务的快速部署,提供应急方案保障人员安全,预防交叉感染。智慧园区疫情防控解决方案总体架构基于物联网、边缘智能、无线传感、智能终端等设备,基于端边云架构,提供智慧园区疫情防控解决方案,为园区客户提供健康关疫情监测、体温监测等立体防疫方案,减少人员接触,提供园区安全防护。新导智能方案优势:端到端解决方案,全面支持园区疫情防控基于端边云架构,提供端侧智能设备、边侧智能算法、云端AI及园区数字平台服务,端到端全面支撑疫情防控方案边缘智能防控,边侧部署就近接入面向疫情提供口罩识别、疫区车牌识在岗检测、风险人员检测等Al算法,支持边侧部署,算法就近接入支持快速接入智能设备与应用,实现园区人员零接触支持与园区摄像机、闸机、电梯等弱电设备和智能机器人的接入联动,实时疫情防控,0接触,减少交叉感染风安全实时、全面疫情监控提供疫情防控智能化运营中心,实时监控园区疫情状况,并提供健康关怀等服务,做到园区疫情可防、可管、可控系统优势低成本施工便捷成本仅为现有室内监控定位技术的1/5,系统部署速度为现有室内监控定位技术的10倍高精度室内定位技术采用特有的复杂环境无线测距技术及多场景干扰认知与抑制技术,保障系统定位精度多场景网络系统应用可定制定位标签、胸牌、手环、节点等不同类型设备,搭配不同类型的信号探测器,根据用户实际需求,在不同场景下建立最适合用户的定位网络系统。并可利用该网络直接支持手机上的定位与地图应用。方案优势•应对突发事件,及时响应提供金栈端、边、云及生态教字化能力,面对突发事件,可快速提供疫情防控解决方案• Al加持,提升用户体验提供健康打卡、疫情在线学习、 Al语音回访、无接触乘梯,使园区人员居家、出行、工作更放心,体验更好•零接触,防止交叉感染提供远程办公、通过红外测温、摄像、机器人结合Al等減少人员间的接触,防止交叉感染、疫情护散• 智能化,提升防控管理效率基于Al 机器人、信息化、智能化手段替代人工作业•可实时做到园区疫情可视、可管、可控,大幅提升疫情防控管理效率
  • [技术干货] 【GDE体验case开发指导书】持续更新
    序号 体验case名称 开发指导书下载地址使用能力1出差管理系统https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-188916-1-1.html流程编排2家宽业务订单管理系统https://bbs.huaweicloud.com/forumreview/thread-188917-1-1.html流程编排3设备巡检https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-188920-1-1.html流程编排4用ADC点亮你的足迹地图https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-188921-1-1.html页面编排5政企专线报障电子流https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-188922-1-1.html流程编排6会员管理系统https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-189966-1-1.html流程编排7传输光缆割接https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-195015-1-1.html流程编排8质差小区批处理https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-195533-1-1.html数据编排9电机温度预处理https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-195532-1-1.html数据编排10电机故障统计https://bbs.huaweicloud.com/forum/thread-195529-1-1.html数据编排.........PS:最新的体验case 会定期更新,敬请期待......传送门:【体验管理】用户GDE体验管理信息汇总:点我—>>
  • [技术干货] 【开发指导书】家宽业务订单管理系统20220429
     家宽业务订单管理系统开发上机指导书ISSUE 1.00  适用产品产品版本课程版本ISSUE更新人ADC页面编排,流程编排GDE 2.2RC1V1.0刘东           华为技术有限公司目录1 课程说明... 1课程介绍... 1课程目标... 1相关资料... 12 实验环境... 22.1 实验环境... 23 需求描述... 33.1 实验目的... 33.2 实验介绍... 33.3 实验流程... 44 家宽业务订单管理系统开发... 54.1 准备工作... 54.2 创建工程... 54.3 创建工程模块... 64.4 配置页面... 184.5 配置背景(可选)... 234.6 发布运行态菜单... 244.7 宽带密码API资产注册... 284.8 结果验证... 32  1 课程说明课程介绍本课程为家宽业务订单管理系统开发的实验任务。课程目标完成此课程后, 应具备以下能力l   能够独立完成创建工程l   能够完成工程模块配置l   能够完成数据模型配置l   能够完成页面配置l   能够完成宽带密码API资产注册相关资料暂无     2 实验环境2.1 实验环境实验地址:https://adcdev.gde.huawei.com 登录环境:建议使用Google Chrome用户账号:(请注册使用华为uniportal账号)密码:(对应uniportal账号密码)   登录成功的界面:3 需求描述3.1 实验目的本实验主要介绍如何开发家宽业务订单管理系统,通过完成本实验,操作上能够理清工程、工程模块、数据模型、页面配置之间的逻辑关系。功能上能实现:对用户的订单进行管理,支持可以创建、更新宽带订单信息。3.2 实验介绍家宽业务订单管理系统包含以下界面。订单列表: 3.3 实验流程 4 家宽业务订单管理系统开发4.1 准备工作能成功登录平台开发环境。4.2 创建工程步骤 1 登录成功后,点击“开始编排”按钮后,进入开发态,点击“创建工程”。步骤 2 选择模板。在创建工程页面中,选择“通用作业编排模板”,创建工程信息。名称:HBB_service_order_XXX(XXX可以填写自己姓名拼音,用于区分)显示名称:家宽业务订单管理系统完成后点击“创建”按钮。4.3 创建工程模块步骤 1 工程创建完成后,会跳转到当前工程的模块创建页面中,按需求填写信息。名称:HBB_service_order_XXX(XXX用自己姓名拼音,用于区分)前缀:homebroadband完成后点击“创建模块”。步骤 2 完成当前工程模块创建后,点击左侧菜单,可以看到当前模块的信息:数据导入,权限,触发器,模型归档,服务,页面,模型,数据导出,菜单,国际化等。步骤 3 点击“模型”,在页面中选择“画布” 步骤 4 弹出以下界面之后,将“数据模型”拖拽到设计页面中,然后会弹出“创建模型(数据模型)”,只需填写“模型名称”,“显示名称”会自动生成,然后点击“确认”。 步骤 5 可以看到生成以下界面,点击符号“+”。步骤 6 弹出“创建字段”界面如下,可以看到属性类型、属性名称、显示名称、主键选择、描述。属性类型需要根据不同的模型属性,选择不同的属性类型。步骤 7 创建“订单编号”字段。 属性类型:序列属性名称:order_id显示名称:订单编号是否主键:是是否必填:自动生成序列类型:日期时间序列序列格式:{YYYY}-{MM}-{DD}-{0000}最后,点击“提交并创建下一个”。步骤 8 在弹出的界面中,按照下面的表格信息,除“序列”外,继续添加宽带订单的其他模型属性。在“Number(整数)”信息填写完毕之后,点击“提交”即可。属性类型属性名称显示名称属性类型的属性sequence(序列)order_id订单编号主键、 日期时间序列text(文本)customer_name客户姓名非主键、非必填、最大长度100text(文本)id_number身份证号(宽带账号)非主键、非必填、最大长度100text(文本)broadband_package宽带套餐非主键、非必填、最大长度100text(文本)customer_phone手机号(宽带密码)非主键、非必填、最大长度100text(文本)customer_address客户安装地址非主键、非必填、最大长度100Number(整数)order_amount订单金额非主键、非必填步骤 9 字段创建完成之后,点击保存按钮。然后,点击“模型生成逻辑流和页面”按钮,在弹出的界面,选择模型,点击“提交”。步骤 10 点击“页面”和“服务”后,可以查看页面和服务生成状态。(可选步骤)步骤 11 点击弹出页面的“取消”,之后点击右上角的方块按钮,选择一键部署。步骤 12 点击页面中的一键部署,完成页面部署。步骤 13 看到这个界面,表示成功。之后点击“确定”4.4 配置页面步骤 1 点击左侧菜单中的“页面”,可以看到自动生成的页面。点击create页面名称,就可以进入页面设计器,进行页面设置。  步骤 2 编辑“订单金额”选项。在create页面中,左侧组件中搜索“下拉框”组件,拉入右侧面板中订单金额下面,同时将原有的“订单金额”列删除,避免名称重复名称:order_amount标签:订单金额步骤 3 点击上一个步骤创建的下拉框“选项”,进入选项编辑器中,选择“字符串”类型,之后再“undefined”处复制以下代码。点击“保存”[{ text: "1000", value: "1000" },{ text: "1500", value: "1500" },{ text: "2000", value: "2000" }]步骤 4 编辑“宽带套餐”选项。在create页面中,左侧组件中搜索“下拉框”组件,拉入右侧面板中宽带套餐下面,删除原有“宽带套餐”的布局列,在新的布局列中并填写组件名称:broadband_package,标签:宽带套餐 步骤 5 按照上述方法,点击上一个步骤创建的下拉框“选项”,进入选项编辑器中,选择“字符串”类型,之后再“undefined”处复制以下代码。然后,点击“保存”。[{ text: "30M/年", value: "30M/年" },{ text: "50M/年", value: "50M/年" },{ text: "100M/年", value: "100M/年" }]步骤 6 优化配置页面。删除“订单编号”,右击,然后点击“删除”。(其他模块同理删除)步骤 7 将剩下的布局列也一同删除。步骤 8 排版美化。通过拖拽的方式,将布局列美化。步骤 9 在左侧组件中搜索“中部面板”组件,放到页面设计器(page)中。选择中部面板,设置中部面板属性“适应屏幕”的值为“true”,使得面板水平居中显示。步骤 10 将“表单面板”拖入“中部面板”中。最后,点击保存。步骤 11 将按钮“Submit”和“Cancel”中的标签,修改为“保存”和“取消”。4.5 配置背景(可选)步骤 1 在左侧组件栏中,选中HTML面板组件,拖入右侧组件树(page)中最上一层,然后点击HTML面板的“代码”属性右侧选项,进入HTML代码编辑器中。步骤 2 在右边工具栏,点击代码,在HTML编辑器中,输入插入图片代码,最后,点击保存。<img class='title_logo' src='/adc-static/imagemgt/images/2001/HBB_service_order_template/HBB_service_order_template/background_home/test.png'>步骤 3 点击预览,效果如下。4.6 发布运行态菜单步骤 1 点击左侧菜单中的“菜单”。 步骤 2 在菜单页面中,输入菜单名称:hbb_create_order_menu。在 “菜单国际化”右边新增一个国际化,点击“新增字段”步骤 3 在菜单国际化编辑页面中。模块:HBB_service_order_templateBundle:hbb属性名称:hbb_order_menu以及国际化的语言和属性值点击确定。(国际化属性的值,即是发布到运行态的菜单显示名称)步骤 4 完成国际化编辑后,在菜单属性选择“页面”,配置打开方式,工程,模块,页面,最后点击“添加”。步骤 5 进入“国际化”,查看“hbb”工程,完成后选择“一键部署”。步骤 6 部署成功。步骤 7 可以选择“自定义部署”进行版本相关的选择(可选)步骤 8 等待一键部署完成后,跳转到运行态页面即可以看到配置的菜单项:4.7 宽带密码API资产注册步骤 1 在左侧菜单栏中,点击“元素类型管理”,进入元素管理页面中。  步骤 2 选择入站REST和出站REST元素,并点击元素右侧按钮,将这两个REST元素添加到左侧菜单中。步骤 3 在左侧菜单栏中点击新添加的“出站REST”,进入出站REST接口列表管理页面,点击右上方“创建”按钮。步骤 4 在出站REST编辑页面中,填写服务名称(自定义)、认证策略,服务URL,HTTP方法。步骤 5 点击“认证策略”右方“创建”按钮,进入出站认证策略编辑页面。步骤 6 策略名称自定义,认证类型选择“Customer”,协议选择“HTTP”,完成后点击“提交”步骤 7 填写服务名称,在认证策略下拉框中,选择刚刚创建的策略。服务URL填写第三方API(宽带密码API):http://100.95.40.138:8004/rest/bianpaiplt_get_password(示例,具体链接地址可咨询讲师)在开放级别下拉框中,选择“公开”,勾选注册到API。在API目录中选择目录:/GDE/ADC/Studio/GetPasswordApi。这个目录名称是可以修改的 步骤 8 在“HTTP方法”下拉框,选择“GET”,完成后点击“提交”。至此,出站REST完成。步骤 9 回到运行态,在菜单栏出搜索“API目录”,进入API目录页面,点击刚刚创建的目录:/GDE/ADC/Studio/GetPasswordApi步骤 10 在GetPassword目录中可以看到刚刚创建的REST接口,代表宽带密码API已经注册成功。4.8 结果验证步骤 1 在开发态中直接选择预览进行流程验证。步骤 2 点击grid页面后展示订单数据。---END 
  • [技术干货] 【开发指导书】出差管理系统20220428
     出差管理系统开发上机指导书ISSUE 1.00适用产品产品版本课程版本ISSUE更新人ADC流程编排GDE 2.2RC1V1.0刘东             华为技术有限公司目录1 课程说明... 1课程介绍... 1课程目标... 1相关资料... 12 实验环境... 22.1 实验环境... 23 需求描述... 33.1 实验目的... 33.2 实验介绍... 33.3 实验流程... 44 出差管理系统开发... 54.1 准备工作... 54.2 创建工程... 54.3 创建业务流程... 74.4 编排流程页面... 104.5 发布业务流程... 234.6 结果验证... 24
  • [热门活动] 泛微数字化高校运营平台:统一办公平台、服务大厅
    近年来,国家多次发布政策驱动教育行业的数字化转型:2018年,《教育信息化2.0行动计划》中明确建立健全教育信息化可持续发展机制,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。此后,每年教育部重点工作中,高校的数字化转型都是当年的重点工作之一。在数字化落地过程中,学校不同人群对服务与管理有着不同的需求:行政部门需要足够的信息数据支撑日常工作开展和决策;师生用户需要统一的入口来办理各类业务,提升效率,完善体验。泛微以统一办公平台为基础,借力集成引擎和低代码构建平台等,协助高校搭建了统一的数字化运营平台,落地了一体化办公和内外协同的一站式办事服务大厅:•统一组织:全校师生纳入一个平台,互联互通,高效协作;•统一身份认证 :为每位师生提供真实身份,实现一码互通;•统一集成 :灵活便捷集成各类系统,实现单点登录;•全程数字化:覆盖高校全服务的电子签章服务,师生开具证明更加方便;•数字化档案管理:所有档案自动归集、加盖数字签名,安全可靠防篡改;•低代码的能力:低代码即可快速构建个性化应用,响应学校各类需求;•全栈式信创能力:全面支持信创软硬件环境,安全、稳定、高效。……泛微高校数字化办公平台应用特色泛微数字化高校办公平台,提供了大量开箱即用的高校特色应用,全面满足高校行政办公、教学教务、后勤运营、师生服务的各类数字化场景。(泛微高校办公平台架构)一、校院两级公文灵活流转泛微高校公文管理方案支持校级党委、院级党委、校办院办、行政条线、工会纪委、上报下发等不同维度、不同条线的公文全场景流程。通过打通校级、院级两个不同级别的公文系统,实现校院两级公文灵活流转,公文下发上报更便捷:校级公文审批通过后,校办秘书可以快速选择需要公文下发的院级单位,院级单位秘书可以在流程中签收与处理。同时支持院级公文审批通过后,院办秘书可以在公文流程中上报校级,校级单位秘书签收与处理院级信息,并根据实际需要转交给其他部门处理。提供多种学校公文场景的表单模板,根据需要的场景快速选用发起。(公文一屏展现)▶点击阅读泛微数字化公文管理方案:泛微公文管理方案:高效电子签·保留传统办文习惯·文事会一体二、行政办公数字化管理1、督办管理泛微协助高校实现督办全过程数字化管理。对校内的各项决议、公文、工作任务构建了层层分解、层层监督的协同管理体系。▶点击阅读泛微数字化督查督办方案:泛微数字化督查督办平台:不见面也能高效落实工作、管理到位2、日程管理日程信息可自动化获取,例如排课、会议、外出等,并且自动提醒;领导也可获取权限范围内下属的日程安排,并可为其安排新日程,团队工作全面掌控。3、值班请假管理办公系统提供节假日值班表通知功能,相关人员将填写好的值班表发布在公告栏供教职工查看。并且在线处理校、处级干部请假流程,请假记录、值班记录均可查询。(值班管理)4、规章制度管理实现对学校规章制度的起草、审核、发布、查阅的管理。并通过不同的制度类型分组展示,方便查看使用。三、教学资源数字化管理1、场馆管理泛微协助高校将校内的体育场、图书馆、游泳馆、大礼堂以及各教学楼会议室等形成在线资源看板。通过资源看板即可快速了解场馆、会议室的资源占用情况,一键发起场地申请、座位预定、活动预定等流程。(值班管理)2、课程管理支持各学院学期课表的在线编排,可关联教学目标与教师资源,进行统一的课程规划与调整。同时关联校内各教学楼的教室使用情况,在线生成完整的课程时间表,一键发布至学院学生与任课教师的个人门户中,同时可进行短信、邮件通知,通知到人。(课程管理)3、教具、图书管理对校内各教学楼、场馆的教学设备、实验设备以及图书馆的纸质与电子书籍的统一管理。实现在线预定、在线查看使用说明、在线维修/维保申报、在线报废/销毁申请全过程管理。四、后勤管理1、后勤采购管理对高校后勤的办公用品、卫生保洁用具、劳保用品的采购进行全周期管理,支持多种采购方式,如集中采购、零星采购、招标采购等,同时关联电子合同、电子订单等,实现全程数字化的采购管理。▶点击查看泛微数字化采购方案:泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成2、设备设施管理对高校后勤的设备设施的的日常保养、定期检修、日常报修等进行统一管理。通过平台进行线上的流程申报,快速审批,相关人员快速响应,提高设备维修与维保业务的办理效率。▶点击查看泛微报修管理方案:大型制造企业用OA,生产车间设备报修、维修快3、食堂菜谱管理支持对高校食堂菜单进行定期的编制与发布。对于高校内设立的一些特色餐厅,还可以实现针对不同餐厅的菜单智能分类与特色推送。4、宿舍管理支持对高校宿舍的统一管控,包括信息录入、住宿信息、住宿申请、临时住宿、宿舍调换等常规工作。帮助学校后勤人员高效快捷的管理。五、科研管理1、科研项目库构建全校的科研项目库,所有通过立项流程的科研项目统一归入项目库中。同时协同各环节的信息,通过台账将各环节信息串联,实现对科研项目的全过程线上管理。(科研项目管理)3、经费管理低代码构建代管经费和配套经费等功能,自动更新项目经费信息,同时提供经费的报销、核销、冻结等流程,并与财务系统打通;同时在表单中可以自动实现经费的计算与智能检查。4、成果管理提供成果信息的申报、审批、通过、归档的全过程成果管理。同时提供成果的转化申请服务,优质的成果可以在线填报申请以及转让合同的在线签订与记录。▶点击查看泛微科研管理详细方案:科研项目管理用OA,全过程、多维度科学化管理六、综合事务管理1、疫情上报通过数据中心可以实现特殊场景下的临时信息填报,例如在疫情期间的健康上报、防疫物资需求填报,可以在线填写表单,并自动收集汇总数据。2、党建管理实现对全校各学院党支部、团支部统一管理、学生及教师党员入党全过程管理,以及全校、各院系党员活动的统一线上安排;通过流程驱动制度落地,全面推进党建各项工作。▶点击查看泛微党建管理详细方案:科研项目管理用OA,全过程、多维度科学化管理3、学生活动管理实现对全校各学院、各社团、学生会以及其他学生组织的活动统一申请、统一审批、以及资源安排。泛微协助高校搭建一站式服务大厅泛微通过建设统一综合服务门户,打通了用人单位、行政人员、教师、学生、外部专家、家长及校友的供应链,同时实现“一站式”服务。(办事服务大厅)一、统一的服务大厅对不同身份的用户提供相应的办事服务,满足教职工和学生日常服务申请。同时提供学校常用模板的查看和快捷下载;所有服务都可以一站式发起、处理和查询,实现一网通办,提高服务效率、提升用户体验;二、各类自助服务办理在自助服务大厅,可在线发起学生办事类、财务办公类、行政后勤类等多种校内服务流程的申请办理。通过查看流程办理指南,即可快速了解流程办理所需的文件材料、流程耗时、流程节点、规章制度、注意事项、办理时限等信息。三、个人自助办事中心个人办事中心展示需要本人处理的请求流程,办理过需要签章证明类的文件,可以快捷直接跟进查看办事的进度。(个人自助中心)提供校内多种系统的统一入口,通过统一的身份认证实现一个页面快捷登入不同系统。办事服务可在线跟踪进度,方便用户查看当前的办理节点和处理状态。及时获取自己关注事项的动态。通过接入电子签章,实现证明类文件线上签署,让高需求、签署模式单一的业务快速实现自助盖章办理,让高校校园服务智能、可信。学生、教师、职工在信息化系统中各类操作都可以通过人脸识别的方式核验操作者的身份是否真实,并将操作过程留痕存证。价值总结:泛微数字化高校运营平台不仅提升了学校管理的效率和质量水平,同时解决了信息孤岛、单点登录、权限整合等技术问题,满足高校数字化管理系统对稳定、安全、灵活扩展等要求。
  • [云运维] 【小知识】云管理平台与一般管理系统有什么区别?
    最近看到很多人在问,云管理平台与一般管理系统有什么区别?今天我们小编就给大家简单回答一下,补充一下小知识!云管理平台与一般管理系统有什么区别?【回答】:云管理系统与一般管理系统的主要区别就是用途,一般管理系统是方便企业管理企业信息,规章制度和员工管理的,二云平台管理系统主要是针对云业务的管理。名词解释:1、云管理平台:是一种管理公有云、私有云和混合云环境的整合性产品,为企业提供管理跨多个云基础设施的云计算产品服务。2、管理系统:是为达到组织目标,针对管理对象,由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。【知识拓展】:云管理平台用哪家好?采购云管理平台就选行云管家。行云管家云管平台,一站式管理公有云、私有云、本地/IDC物理设备等主机、网络、存储等资源。<行云管家SaaS版>更是开箱即用,通过AccessKey、API、局域网等一键导入各类主机资源,完全不需要给一个个主机安装什么远程控制软件。不管是云服务器还是本地服务器,需要的功能应有尽有:支持运维主流管理协议、集成运维主流管理工具、自动化运维、主机使用状态监控与告警功能、协同在线会诊、文件传输等等功能,当然了,还有更多功能哦!现在采购更有多重福利哦!
  • [热门活动] 泛微公寓、商务楼数字化租赁管理方案:资产可视化、业务动态化
    为了满足组织日常业务的发展和日益精细化的租赁管理要求,不少组织选择数字化的方式建立租赁管理系统,以实现资产数据处理、报表分析等需求。特别是公寓、商务楼等资产,人员流动性强,业务量大,如何实时知晓楼盘出租现状?如何将合同、财务等业务转移到线上?泛微数字化运营平台通过低代码,快速为组织构建了一套以资产、合同、财务等业务闭环管理平台,将数据进行关联展现,实现业务闭环,提高管理效率。房源+租赁合同+财务业务闭环泛微公寓、商务楼数字化租赁管理方案1、资产楼宇管理资产信息形成台账,展现资产中的楼宇、楼层、入驻租户、合同等信息。自动根据入驻情况计算入驻率。资产卡片可查看资产的详细信息,根据租赁开始日期,租赁结束日期,自动生成租赁费用明细区间;根据收付款登记信息,自动更新租赁区间付款状态。(资产基本信息)大楼管理系统直观、整体地展现了大楼内各个房间的状态及数据的汇总整合,并且可以穿透数据,直接查看该房间信息。(大楼信息)楼层信息可在楼层报表中查看所有楼层的租赁情况,根据租赁面积和实际面积计算入住率,基本信息、入驻租户等信息。租户管理查看楼栋内所有租户的相关信息,便于进行搜索联系。房间管理包含房间信息和租户信息,租户信息显示当前租房客户的信息。并且关联该房间历史的租赁合同信息,房间状态实时更新。(房间状态)若是商铺或商务办公室需要合并或拆除,则可通过流程和房间状态实现房间拆除合并。(房间合并)2、租赁合同全过程管理泛微协助组织构建租赁合同数字化管理,统一数据管理,自动生成付款计划、提醒付款及合同到期时间,智能化统计各类数据。租赁合同发起流程中直接关联房屋信息和客户信息,随着流程流转自动更新房源台账中的信息。合同新建保存后,会根据合同生效日期和合同失效日期自动生成租金缴纳明细表及水电物业费缴纳明细表,关联合同收款表自动改变付款状态。(租赁合同明细)形成租赁合同台账,记录合同总额以及合同执行过程。形成多维度的合同台账,合同基本信息、合同收费、押金、缴费记录、变更记录、解除记录、水电物业费缴纳等信息。收款信息根据实际填写,形成收款台账,便于后续收款提醒。(收款管理)3、财务管理泛微协助组织对合同中的租金、违约金、保证金等不同种类的金额进行分类统计,方便管理。租赁合同流程审批通过后,自动生成收费流程。基础数据由合同带入,自动生成租金明细,生成规则。(收费明细)根据不同种类的收费类型(例如租金、押金、违约金等),形成各自的对应台账,收款记录一一可查,并且自动生成收费单模板,便于打印。价值总结泛微公寓、商务楼租赁数字化管理方案,让资产管理组织远程也能了解信息、办理事务,线下办事减少非必要接触,有效提升资产、合同、财务管理效率,降低成本。vbc 
  • [技术干货] 项目管理报表制作
           项目管理在起初应用时,只涉及少数的报表,但随着社会的发展和需求的新增,少数的报表不再满足管理的需求,因而需要更多地报表来支撑。根据项目管理的全流程,将可制作报表的内容大致列出,如下: 项目全面汇报报表。   项目主要阶段(里程碑)报表。      一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。    财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。    成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。    对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。    定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。
  • [技术干货] 项目管理流程
           项目管理贯穿于项目的全生命周期,从项目启动到项目的竣工验收。活动指管理项目提交的关键动作或过程,借助各种工具、方法与技术,来实 现项目各阶段的目标。典型的项目管理活动有多项,通常用流程图把这些活动串接起来。       项目管理是一种整合性工作,要求每个项目管理活动都与其他活动恰当地配合与联系, 以便彼此协调。在一个活动中采取的行动通常会对这一活动和其他相关活动产生影响。       在实际管理项目时,项目管理活动存在次序上可能有所调整,并且可能跨越多个项目 阶段,请项目经理根据实际情况实施,避免僵硬地理解项目管理流程与活动。       项目分包和采购也是常见的项目管理活动,但是由于公司的采购管理还有不确定的因 素,故本版本暂未涉及采购相关的活动或过程。       项目管理流程如下图所示:
  • [热门活动] 以项目为主线,泛微协助工程企业实现业务流程全过程数字化
    工程企业项目多,需要同时对多个项目落实具体有效的管控,对项目过程、人财物等进行统筹管理,从而掌握对企业整体运营的管控,因此在项目流程执行、质量管控体系、数据收集统计等方面,需要更系统化、自动化。泛微数字化运营平台,通过一个平台、统一门户,满足多业务流程的协同管理,支撑工程业务流程,覆盖工程项目前、中、后全过程:包含了从前期客户获取、项目跟进,到合同签约、立项开工、施工进度、合同、成本预算、采购外包、财务报销、资金、人员、竣工验收、维保等内容。(泛微工程项目数字化管理方案架构)特别是在业务流程方面,泛微以合同为基础,以项目流程为主线,优化合同与项目管理过程,实现公司业务流程的全程数字化管理,助力组织高效协作、风险及时把控。业务流程数字化泛微工程项目管理平台应用特色1、工程项目商机管理合规化校验项目商机,避免多销售冲突跟进。支持对商机校验、跟进、设计、报价、投标等全维度信息管理。(商机管理)不仅包含了客户基本信息、跟进信息、往来文档等,还能够清晰统计分析合同执行情况、往来资金明细、应收应付、往来发票等业务数据。(客户信息)通过项目管理中客户的付款周期、账龄等数据分析,为市场销售活动、客户服务决策提供数据依据。方便市场人员对商机进行跟进、设计、报价、投标等过程管理,将项目售前过程化管理。其中,报价单可以编辑工程造价预算清单,并为投标造价提供数据。同时,泛微通过连接企业微信可以便捷实现内外交流磋商,利用企业微信的“上下游”功能,可以灵活地将原材料供应商、设计机构、交付客户以及其他合作伙伴等上下游伙伴加入到同一个企业微信通讯录里,像同一个公司的同事一样方便地找人、沟通、协作。实现随时沟通协作,项目进度实时共享,问题及时提报解决,资料文件可控外发,合同便捷签署、多方签署。并且将工程行业所需应用,例如采购订单查询、项目进度查询、库存信息、质量反馈、在线演示等应用配置到聊天工具栏当中,随时随地使用,协作更高效。为了保证沟通效率,企业微信群里的消息谁看了谁没看、已读未读一目了然,保证消息及时触达。所有磋商、审批、履约的信息都能够留存下来,随时可追溯记录。2、工程项目合同管理数字化泛微为工程行业企业实现合同审批、合同登记、合同台账、合同收付款查询全过程数字化。合同审批时自动关联客户信息,与项目相关的合同信息、收付款计划统一管理,并在工程项目实施过程中流程数据自动转入实际首付款记录,自动生成、更新项目相关数据报表。(合同审批自动带出关联信息)工程合同审批单实现线上审批、通知签约相对方,实现双方线上电子签章,无接触、合规安全的签署。签署完成,在工程项目中心自动形成合同卡片,方便对合同后续的履约进行管理,包括合同相关发票、应收、变更等信息。(工程合同卡片)合同付款申请,自动带出付款情况和客商信息,减少工作量和人为风险。(合同付款申请)合同相关开票记录与付款记录均可通过合同台账进行查询,方便用户对历史业务数据进行追溯。泛微助力工程企业实现项目产值从产值计划、实际产值申报、甲方确认产值、应收账款、已收账款闭环管理。并通过以上项目数据的对比分析,对工程项目在进度、成本、利润、质量、安全等方面是否存在问题进行预警,确保项目进度、利润、质量等目标圆满实现。(项目产值管理)3、项目全过程数字化管理提供项目从项目登记、项目安排、项目策划、人员安排、外业勘察、内业设计、图纸出版等全过程管理,项目负责人都可以监督查询整个项目的详细情况。每个项目的节点,都可以关联项目的前一个节点的信息,以便对整个项目进行追溯管理。一张表单可快速查看组织所有项目的进展情况,项目人员安排、工作量等数据一一展现。(项目进度台账)通过线上发起项目登记单,在指定负责人时,可带出该负责人目前已经负责的项目数量,协助组织合理安排人手。(项目人员安排)实现外业勘察、内业设计、修编出版、施工配合等工作流程线上审批,各类项目进度表、记录单、交接单、施工图技术大纲、设计变更单等文件在线上传、自动归档。提供项目图纸校核登记管理。改变原先传统的审图模式,将审图过程流程化与数据化、模块化,通过校审数据的管控,逐步提高公司的图纸质量,打造坚实的图纸质量管控体系。4、项目工作量与绩效登记管理实现项目人员工作量的分工与统计,实现项目人员的工作绩效统计,通过项目的流程化分工管控,实现项目分工的数据化、可视化。根据每个项目的情况,制定相关专业的分配比例。系统按照规则自动汇总各机构、各项目人员的所有项目运营数据,包括项目总合同额、计划回款、实际回款,总支出合同额、计划支出、实际支出,收款率、支出率、收支比,风险、质量问题等,形成绩效打分看板。(项目绩效管理)一屏操作&独立绩效打分模式,并可透视具体项目的绩效评分。亮点总结泛微全程数字化的工程项目管理平台,助力管理标准及规范制度执行落地;通过连接企业微信,提升内外项目协作效率;项目合同、采购、风险环环相扣,实现一体化的执行和管控。
  • [热门活动] 制造业知名企业——金冠电气借力泛微搭建数字化管理平台
    金冠电气简介金冠电气股份有限公司是中国避雷器行业的知名企业,多年从事避雷器研发制造,技术水平先进,避雷器系列产品涵盖交直流、全电压等级,是国内超特高压交直流避雷器领域先进企业。(图片素材来自金冠电气官网)随着企业规模不断扩大,为了进一步提升企业管理和业务运营效能,金冠电气在建立标准化、制度化、流程化、数字化办公环境的基础上,整合销售、采购等业务,实现一条线管理。此次合作,泛微协助金冠电气在OA系统基础上,与其他业务系统集成,打造了集管理、业务、分析一体的统一管理平台。围绕客户订单的合同录入、计划提报、发货通知、验收办理、通知开票、客户交票、回款分析等,实现业务一条线闭环管理。(金冠电气统一管理平台应用架构)金冠电气统一管理平台应用特色一、客户管理1、客户信息客户基本信息、联系人、联系记录、招标情况、客户合同在一张表单张关联展现,卡片化管理客户信息,移动端和PC端同步。(客户管理)不仅查询方便,而且降低了人员变动带来的客户流失风险。2、客户联系管理系统可记录客户内部联系人员的职能、个人和社交信息,并可实时查看联系记录。通过移动端,可以实时记录客户联系过程,无论电话、上门、邮件、微信、视频等联系过程,都可以进行记录,并且可以定点考勤及上传签到图片,通过日历查看本人的联系记录。(客户联系记录)助力金冠电气落实标准化管理销售过程行为,方便快速跟进机会、转化客户;若是需要客户交接,高效完整。同时,泛微协助金冠电气整合业务员联系数据,形成有效的数据报表,全过程管控销售行为,统筹分析。(销售行为数据报表)二、商机招标管理系统对重点销售机会进行管理,记录招标、询价的过程,保证销售资料的完整性。(招标管理)1、招投标全过程管理对网站上的招标信息进行记录,发起流程后由招标主管判定是否跟进。对需要跟投的标的进行安排标书制作、邮寄、确定开标结果、招标过程分析、费用缴纳等,并可在协作区跟标过程中进行实时讨论沟通,后续上传物资清单和中标记录,便于分析公司的投标情况。并且形成招投标情况分析报表。(分析图表)2、商机询价随时记录询报价记录,并通过合同范本功能输出报价单。(询价管理)3、不良行为记录记录重点客户的不良供应商通报,随时获取市场动态,警醒公司内部人员,保障公司商业行为安全。三、合同数字化管理泛微协助金冠电气实现合同的录入、评审、提报、发货、签收、开票等全方位、全过程数字化管理,并在录入的同时传递至其他业务系统。(金冠电气)合同技术评审通过后,集成ERP自动生成唯一物料编码以及对应的物料、BOM清单。四、销售全过程管理1、销售计划确认交期后,业务员根据评审完成的信息提报销售计划,传递给生产计划人员,同时并生成销售订单,同步传送至ERP。2、发货、签收管理临近客户交期的时候,业务员根据已提报的销售计划发起发货通知,传递给计划员;对于满足发货条件的发货通知,计划人员发起发货流程,仓库确认出货,生成ERP出货单;客户扫码签收后,相关物流人员进行确认,生成ERP应收单。通过开发单点登录生成的二维码,物流公司在客户现场确认客户收货时,直接通过微信或浏览器扫码,完成签收确认。(发货管理)3、销售开票管理业务员根据实际情况,关联合同、出货、签收,进行开票申请,开票信息自动同步至财税系统进行开票,财务确认后,系统自动生成财务应收信息,传递至ERP,规范员工/供应商开票流程。通过OA单点登录配置,直接进入U9收款页面,业务员根据经收款情况进行核销。五、采购全过程数字化管理泛微协助金冠电气统一供应商门户,对订单确认、产品开发、发货通知、质量检测、开票申请整个订单开发过程跟踪管控。1、供应商开发供应商通过流程完成准入后通过ESB自动创建供应商信息。2、调价申请OA中发起调价申请,同步获取U9物料信息,审批完成后自动生成U9货源表和厂商价目表。(调价申请)3、采购订单确认ERP中创建采购订单,提交后传递到OA系统生成流程,推送给采购经理或供应商进行确认审核。4、发货通知单供应商根据门户中的供货列表,按照时间发起发货通知,采购员确认后,生成U9标准收货单,仓库完成后续质检、出库动作。5、物资质量反馈对于质检过程中发现有质量异常的情况,通过发起反馈流程,判定处理方式后通过供应商门户反馈至供应商,进行后续处理,系统中记录了完整的处理过程。6、开票申请完成入库满足开票条件的,供应商可以在门户中发起开票申请,上传发票电子凭证确认开票信息进行审核。7、采购付款采购汇总符合付款条件的信息,进行集中报批,审核通过后,发起付款审批表进行付款;出纳将审批完成的付款明细,导出后统一导入网银,完成批量付款。(付款申请)六、决策分析数据报表形成CRM分析、考勤分析、设备点检分析、日志分析等图表,全方位对企业经营管理形成数字化的统筹分析,进一步保障企业生产安全、管理规范。(数据报表)价值总结:金冠电气统一管理平台助力实现销售行为及客户关系规范化管理、招投标环节数字化、合同履约过程高效合规,助力金冠电气实现各环节数字化管理,减少手工统计、数据处理的工作量,提高数据准确性,并且业务过程能够形成报表,方便管理层进行分析利用。
  • [行业资讯] 福州6个物联网项目成为“全国示范”
    工信部不久前公示了2021年物联网示范项目,全国179个项目入选,其中福建省有11个项目,数量仅次于北京。在福建省入选项目中,福州有6个项目,占比超过50%。福州入选的6个项目分别为:福建新大陆自动识别技术有限公司的“开源鸿蒙中关键子系统的开发与示范应用”、福建通力达实业有限公司的“智能物联断路器”、福建汇川物联网技术科技股份有限公司的“基于远程视频测量技术的工程建设数字监理解决方案”、福州物联网开放实验室有限公司的“智慧物联网体育公园”、福建新大陆通信科技股份有限公司的“基于可信数字身份的智慧安防小区管理系统”、福水智联技术有限公司的“基于5G技术的智慧校园用水节水综合解决方案”。此次入选的项目包括多个融合应用创新类项目。比如,2日开园的马尾区首座智慧体育公园,位于三环魁岐互通桥下,占地面积约3万平方米,设有老年人健身区、青少年健身区、儿童乐园区。公园采用太阳能供电,多数健身器材配备屏幕,可实时显示运动时长、卡路里、频率等数据,屏幕下方还有可供手机充电的USB插口。智慧互动大屏不仅能发布风速、PM2.5数值、温度、湿度等气象要素,还能实时显示运动人数。福州物联网开放实验室为智慧体育公园提供了物联网解决方案。实验室有关负责人说,整个园区突出“物联网+智能化”运动体验,园内配备智能中控中心,依托中控系统、智能灯光杆、智能健身器材,对运动进行智能化管理。“基于可信数字身份的智慧安防小区管理系统”同样与市民生活密切相关。在福清融侨锦江等小区,居民使用手机里的数字身份二维码,就能完成身份认证并进入小区,这得益于智慧安防小区管理系统的成功应用。福建新大陆通信科技股份有限公司负责人说,这套管理系统采用网络可信认证、移动互联、云计算、大数据、人工智能等技术,借助公安部“互联网+”可信身份认证平台、现代化网络技术和信息集成技术,将社区智能化管理、社区数字化服务、物业数字化管理与智慧生活有机结合起来,助力提升社会治理现代化水平。过去访客若要进小区,安保人员要求登记其身份信息并打电话向住户确认,甚至需要住户到小区门口接人。如今有了这套智慧管理系统,社区管理变得更加安全便捷——访客提前在线填写预约申请,得到受访者在线确认后,出示数字身份二维码或通过人脸识别验证,就能进入小区了。拜访结束,访客刷脸或扫码离开小区,系统会实时将访客离开的信息发给受访者,实现闭环管理。在系统模式下,居民也可借助网络可信凭证,便捷出入小区。新大陆有关负责人说,未来住酒店、乘高铁、坐飞机、办银行业务、去医院就医等众多要求实名、实人、实证的应用场景,以及电子政务、电子商务等领域,将逐步实现“刷脸”“刷手机”的可信数字身份认证。记者了解到,福州拥有全省唯一、全国第四个国家级物联网产业基地,集聚200多家物联网企业,成为全省物联网企业最密集的区域。这里诞生了应用于“天问一号”的星敏感器光学导航系统镜头、全国首台光储充检智能微网系统、全球首台“互联网+医疗”和物联网技术的人工肾脏替代治疗设备……未来,福州将依托产业优势,进一步打造全国物联网产业集聚地。
  • [热门活动] 泛微文书定-档案管理系统协助政府机关加强业务系统电子文件归档管理
    “机关业务系统形成和收集的各类数据资源是国家数字档案资源的重要组成部分。”近日,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》,明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排。并且将“遴选一批具有一定条件的单位先行先试,重点面向全流程线上运行的业务系统、电子证照制发管理系统、具备电子签名功能的办公自动化系统等开展电子文件归档和管理工作。”在档案数字化大潮下,泛微积极响应国家对档案管理的政策。泛微文书定-数字化档案管理系统能够实现纸质档案、电子档案一体化管理,100%归档、防篡改、3秒可查、权限严密,让数字化成果永久封存、可查可验。通过灵活集成的方式,助力更多政府机关推进机关业务系统电子文件归档与管理工作,打造政府的数字档案室。泛微如何协助政府机关进行业务系统电子文件归档与管理?根据《通知》,要求从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作:1、健全业务系统归档制度规范政策要求:要健全业务系统归档制度规范,推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范。泛微解决方案:目前,档案已允许单独以电子形式进行归档。·借力电子流程让制度落地:泛微文书定-数字化档案管理系统将政府机关的档案管理制度嵌入电子化流程中,将管理和流程结合起来,经过相关人员审批、授权后方可由系统自动执行。实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,全程以流程驱动,审批留痕,可记录可追溯。·全面适配信创环境:泛微文书定-数字化档案管理系统全面适配国产化的环境、包含国产化的CPU、操作系统、数据库、中间件,全面满足信创要求。2、业务系统电子文件100%归档政策要求:要完善业务系统归档功能,保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作。泛微解决方案:泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案100%归档。·自动收集异构系统数据:泛微提供多种系统集成方式,可以提供标准的接口被其他系统调用,可以主动开发调用其他系统接口。接口采集的数据及记录统一以列表形式展示,采集记录清晰可查。通过接口可以快速集成来自政府机关各个业务系统的档案数据,包括各类公文、党群工作文件、人事档案、机关采购文件等。组织中合同、公文、项目等业务场景中会产生大量文件。档案系统中和这些业务场景机器流程关联,自动收集业务档案。系统可以对符合要求对电子档案进行登记,支持电子档案对入库前预处理,比如:分类、整理、排序、编目。在登记过程中对电子档案对数量、元数据进行确认。·支持文件和数据归档:不仅支持对档案数据的自动获取,同时也支持以附件形式进行归档,最终实现异构系统数据和文件的100%归档。3、完善档案系统与业务系统的有效衔接政策要求:要推进业务系统与档案系统有效衔接,通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成。泛微解决方案:泛微文书定加强了中台能力,方便被集成和集成,主动采集形成统一档案管理库,档案数据可以被异构系统调用。提供可视化的接入配置,支持多种对接方式,泛微数字化档案系统可方便与各个异构系统集成。泛微身份核验能力可以被各类系统调用,实现档案数据的自动接收或者定时拉取。泛微数字化档案管理系统支持多种数据源,提供报表分析工具,能够抽取内部数据和外部集成数据,构建多种形式的报表和看板。4、业务归档全流程安全可控政策要求:要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平,实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。泛微解决方案:泛微通过接入数字身份和电子签名功能,让业务系统归档全流程更安全、更可控。·电子档案防篡改:国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,泛微对归档的业务系统文件自动加盖电子签名,助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。·用户行为归档:用户在档案系统中的所有行为都会被日志记录下来。档案系统会对这些日志记录添加数字签名后再次存证,确保所有操作都出自用户的真实身份与真实意愿,且内容防篡改。对内实现操作可溯可查,对外能够满足监管、审计等各方面的要求。·档案自动检测:为了确保业务系统电子档案的真实性、完整性、可用性、可靠性,泛微文书定-数字化档案管理系统可对其进行四性检测,检测完成后会自动生成报告。·第三方存证形成证据链:为了进一步保障电子档案的安全性、有效性,所有归档的业务系统文件和数据都可以在权威的国家公证处或司法区块链中存证,并且可出具存证报告,报告内容包括电子签名过程、证书信息、认证记录和存证信息。泛微政府机关电子文档归档应用场景例如泛微协助政府单位进行电子公文归档,总体架构以《党政机关电子公文归档规范》(GB/T 39362-2020)为主要依据,全面贯彻国家电子政务总体框架,满足国家相关标准和规范。电子公文归档整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收等环节环节。遵守电子公文归档范围的要求,完成电子公文及其元数据的收集。在文件整理过程中,将完成组件和编号的拟归档电子公文整理到文件盒子(案卷),按国家标准规范进行建立全宗卷。覆盖了电子公文的捕获(或录入)、转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、接收登记、接收确认等全过程。公文办理完成归档时,将公文的处理单、正文、附件、底稿生成新的PDF和OFD文件,并著录元数据,符合档案归档要求。总结:泛微文书定-数字化档案管理系统通过灵活的集成能力,与机关单位业务系统高效融合交互,实现业务系统的电子文件全流程数字化管理。推进机关业务系统电子文件归档与管理工作是优化政务环境、打造数字政府的重要基础性工作,是提升档案治理和服务效能的有力举措,对于加强政务信息化建设、推动公共数据开放共享、不断提高数字化政务服务效能具有重要意义。
  • [热门活动] 泛微大型园区、开发区数字化管理方案:服务与管理一体化,少跑腿
    大型园区、开发区入驻企业多、人才聚集,业务多、数据多、管理和办公需求多样化,容易出现招商、财务、物业、工程等部门数据信息相互孤立,而且有些需要人工传送,线下传送,无形中增加了风险。现在,泛微通过低代码快速搭建各类应用,一套系统满足园区、开发区的管理和服务数字化需求,高效维护、管理园区信息;打通园区内部员工、外部企业协作沟通渠道,随时协助客户办理业务。不见面就能将园区内企业、合同、房源、物业等管理得井井有条。(泛微园区开发区数字化管理平台应用架构)不见面、少跑腿泛微大型园区、开发区服务和管理数字化方案1、企业入驻园区开发区全程数字化管理泛微通过流程驱动制度落地,借力低代码构建应用,企业从入驻申请、到新签、增补、续签、变更、及退租整个过程都能在线上办理,减少线下交材料、签字等各种跑腿。(企业入驻-在园-退租全过程管理)1)企业入驻申请企业直接扫描园区、开发区OA系统中的数据中心建立的外部二维码,填写完信息后,自动触发审批流程。(企业申请入驻外发表单)入驻流程归档后生成入驻台账,企业详细信息、已提交附件材料在台账中清晰可查。(企业台账)2)企业签约申请签约合同流程关联企业入驻申请流程,合同归档后形成合同台账,审批通过之后可在线发起签约合同。泛微通过引入电子签章实现在线签约,不仅能够提升园区与入驻企业的签约协作效率,而且能够减少线下接触风险。园区业务人员借助企业微信向异地客户微信发送电子租赁合同,几分钟就能快速完成签署,合同自动回传OA系统存档。(入驻合同在线签)3)企业续签、退租申请远程办公期间,企业租赁合约到期了怎么办?现在,企业依旧可以通过扫描园区OA系统数据中心建立的外部二维码,在线进行续约或者退租。扫码填写后,自动触发续签/退租审批流程。4)企业信息库泛微帮助园区智能记录所有客户信息,形成电子台账,智能标记客户状态为“成功入驻企业”或者“潜在需求企业”,企业类型、规模、人数、跟进人、跟进记录、需求描述在一张表单上全部展现。(企业信息库)2、园区、开发区资产数字化管理泛微通过低代码快速为大型园区开发区构建实时查看房源变化及面积汇总、出租率管理的管理体系。深化关联企业、租赁合同和房源,协助园区管理层远程就能了解园区房源状况。1)园区开发区资产信息库泛微为大型园区搭建了园区资产信息库,园区可以快速在线维护业务信息。台账为园区客户提供日常基本业务信息录入服务,园区“各区域版块名称、占地面积、所在区域、幢号、楼层、户室、产业类型”智能录入,快速形成园区产业信息数字化管理库。(园区资产信息库)2)园区开发区资产电子卡片从楼栋、楼层细化到室、户,园区资产信息借助电子表单汇总呈现,关联与每个园区资产相关的合同、收款以及活动信息,快速了解该资产信息、地址、面积等基础信息,以及是否空置、入驻企业信息、合同开始结束日期以及出租率。(园区资产卡片)3)房源数据智能统计为了能让管理层实时知悉园区租赁区域面积变化等情况,泛微协助大型园区建立了新增租赁、新增退租明细报表。每日定时生成,支持按日期、楼栋、类别、隶属公司查询历史变化情况。(变化统计表)每日根据房源信息表,实时统计当日园区总体建筑面积、配套面积、可出租面积、已出租面积、剩余可出租面积、已租可出租面积的合计值等,并且根据已有数据可快速计算出租率。(出租率呈现)3、园区、开发区入驻企业费用管理泛微通过低代码构建平台协助大型园区开发区构建租赁合同结算管理的管理体系,能够实时知悉园区各企业房租付款、欠款、财务收款情况,方便财务部门知悉缴费情况和进行催缴。不见面也可能高效进行催收款。1)租金收取租赁合同汇总后,根据合同周期、面积、租金以及其他细则等,形成租金计算公式。在台账中可查看租金是否已收。(租金台账)在报表中可实时更新最新欠缴情况,一键发起缴费/催缴流程。2)水电物业缴费登记查看园区所有水电物业费缴纳记录,并和租户合同相关联。数据新建后自动更新合同水电物业缴费明细的记录。(缴费登记)4、园区、开发区业务数字化办理1)园区开发区通知快速发布园区各类重要安排、通知,例如复工后的各类防疫措施,业务人员通过手机通道就能及时上报地点、时间、详细安排等信息,快速审核发布,直接推送给园区各企业,并可通过多种方式提醒催办。2)快递线上签字,无接触签收泛微帮助连接园区物流管理系统,智能跟踪园区内物流包裹,标记包裹签收状态,借助电子签名应用,确保本人签字确认,防止快递代签产生的丢失还能减少线下接触。5、园区、开发区数据统计报表为了方便园区管理层掌握经营情况,泛微OA结合BI报表,智能收集、汇总园区经营数据,客户增长量、新签客户数、租赁合同金额、月度签约金额变化一查便知,多维度展示园区项目运营情况。价值总结:泛微大型园区、开发区数字化管理方案,让园区客户远程也能了解信息、办理事务,线下办事减少非必要接触:制度规范:通过电子化流程将园区资产的填报要求、执行要求、日常管理进行规范落地。数据规范:数据充分收集利用,提升数据准确性穿透性,数据线上管控,规避管理漏洞。管理闭环:资产、合同、收款等数据关联展现,实现业务闭环,提高园区管理效率质量。数据分析:通过构建数据报表,能清晰了解整个园区的资产租赁情况以及财务数据报表。降低成本:避免出现费用及资产状态更新不及时,清晰了解资产空置情况,提高利用率。
总条数:249 到第
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