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  • [分享交流] 工程图纸-方案-验评-招投标等10+文件电子签,网上推进项目审办
    无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章。有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。当前,多地项目部人员无法及时前往总部签字盖章,快递时效无保障。因此,全国多地工程组织引入电子签章网上签署工程管理文件,实现工程项目线上审批审办,及时推进施工。应用看点工程管理文件网上审办场景契约锁帮助建设、施工、承包、监理等各类工程组织打造统一印章管控平台,数千枚印章线上审批调用,1个平台管理、使用印章。支持集成项目管理系统、OA办公软件,支撑工程组织全国各地项目部网上签署、自动归档,不见面、零跑腿推动项目审批审办。工程招投标文件物资出入库登记物资验收入库单施工合同承包合同分包合同工程方案申报工程图纸交付工程质量验评单工人劳务合同物资采购合同工程款催款函例会会议纪要工程验收报告…(各类工程项目管理中的电子签章需求)↓请看各类业务详细签署场景:1、“工程施工方案预审”网上签线下签署需求:线下签署难点:项目人员、监理工程师签名签署环节多、来回周转盖承包单位-监理-工程师章签署周期长达7-15天多人签字、多方共同盖章生效滥用、私用章,冒签代签需要长期存储,随时审查纸质方案存储难、易损坏........现在:承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。(施工方案在线签署)2、“工程图纸”网上签署线下签署需求:线下签署难题:设计-施工-建立-校核-工程等多人共同签字盖章签署环节多达十余个必须保存图纸会审记录审图-签署-修改-确认周期长达20-30多天图纸档案必须长期存储传输存储中易丢易损坏图纸数量庞大,多达数千页手动敲章,1份3-4小时盖完........现在:无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。设计师、监理工程师、校核员、施工单位在线认证身份、校核图纸、签署审批意见,自动加盖设计院及监理单位资质章、出图章、注册章,线上完成图纸审核,高效确定最终图纸样式。(工程图纸在线签署场景)各环节责任人实名认证,确保审批、签署留痕,图纸审批过程随时可查、追责到人,提升图纸权威性,高效出图。(pdf图纸在线签署)3、“工程质量验评单”网上签署线下签署需求:线下签署难题:项目负责人-技术负责人-建立工程师多方签字盖章无法确保各环节是本人签署审批意见需要收集记录线上审批-线下盖章,审批签署过程数据记录分散作为工程验收凭证长期存储签署结果易抵赖,坏账风险高........现在:工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。(质评单在线签)4、“工程验收单”网上签署线下签署需求:线下签署难题:工程回款凭证签署效率低,回款速度慢建设-施工-监理单位多方签字盖章容易出现代签、签字不规范现象,追责难,损失大跨区域签署周期长达几个月工程款回收慢、催款难......现在:电子模板提供标准化的验收单制作服务,各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。(工程验收单)5、“工程档案归档”网上签署线下签署需求:线下签署难题:图纸-方案-合同-单据等文件种类多、数量大占用大量空间,存储成本高人工定期分类、档案室归档手动整理工作量大,占用大量人工精力长期妥善保存,随时调阅时间一长堆积严重,调阅难每份档案需管理员盖章归档手动敲章工作量大、效率低......现在:契约锁数字可信产品融合电子签章及电子档案管理功能,可以为项目档案提供电子签名、自动归档支持。各类图纸、方案、合同等项目材料,档案员在线发起归档审核,短信链接通知立卷人、检查人审核,自动加盖审核人预留电子签名,高效完成归档、长期保存、随时调阅。(项目档案在线签署归档)6、“物料验收入库单”网上签署线下签署需求:线下签署难题:物资金额大、数量多,出入库必须登记签字找人签字麻烦,物资调配速度慢入库-领料-出库需上级审批、仓储人员签字伪造印章虚开物资出库单,冒领物料,损失大.......现在:开放集成仓储管理系统、采购管理系统,无论是出库申请表还是入库单,全部通过线上审批流程执行,自动调取契约锁电子签章签署,全程方便、安全、又高效:① 电子表单内的入库单位、供货单位、物资类别、资源编码、详细物料信息等,都能直接从业务系统调取,由契约锁完成标准模板转换。② 从发起到出入库只需一条流程,各环节直接手机审批,不仅保障身份安全,物资调配效率更高。7、“工程劳务合同”网上签署线下签署需求:线下签署难题:施工队伍必须及时签署劳务合同全国施工工人数量多,合同用纸、快递成本高一式两份妥善存管纸质合同存储不当、容易丢建设总部HR每天都要处理沟通推进合同签署工作HR工作量大,纸质合同签署周期长、回收慢.......现在:契约锁电子签章系统支持集成OA、HRM等管理软件,为工程项目组织提供合法有效的电子劳动合同签署服务,支持“电子劳动合同模板管理、一键起草制作、批量签发数千份合同文件、自动归档、工人实名认证身份、网上签约、合同线上统一管理、按需下载”有效简化工程项目签署成本,让签署更加合规、高效。【点击查看】:仅1年,电子劳动合同从“可以采用”实现“普及应用”8、“工程招投标文件”网上签署线下签署需求:线下签署难题:招标文件-标书-评标报告-中标通知等文件类型多跨区域见面难,投标、评标现场无法开展标书体量大,每页都要盖章上千页的标书手动盖章效率低评标专家、供应商身份核验核验难、速度慢、风险高.......现在:近年,国务院、国家发展改革委鼓励推进电子签章应用,不断实现招投标全流程电子化。契约锁电子签章支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的网上签署平台,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。【点击查看】:工程管理数字化招投标电子签署方案。总结:工程建设行业组织机构遍布全国,印章数量甚至高达上千枚,每年签署成本高达数百万,实现签字盖章电子化已经成为项目数字化转型的关键一公里。合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,实现内外部网上签约,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。
  • [问题求助] 【AppCube产品】【工单功能】在BO中配置了工单方案在系统中不显示
    BO中已配置在系统中查看
  • [技术干货] 智慧园区BO简介、资产框架和清单
    一个BO相当于一个完整场景的服务,BO是对系统特性(只限后台逻辑,包括Object、Flow、Aggregator、Business Process、Script)的分类管理。用户可以通过订购和配置,使用BO资产特定的业务功能。BO资产框架图1 BO资产构成Data View:BO的数据视图。Interface:BO对外暴露的接口服务(API)。Event:BO对外暴露的事件。Configuration:BO提供给使用者的配置能力。BO资产清单园区BO资产由以下BO组成:表1 BO资产说明序号资产名称资产描述分类实现模式1设备BO为上层应用提供对设备的统一语义。对设备自身能力进行抽象封装,屏蔽设备对上层业务的差异性,屏蔽设备子系统的连接和集成,不包含对设备的运营运维管理能力。核心服务元数据2告警BO配合告警中心的基线应用,对园区的所有告警提供统一语义。从各个子系统和上层应用获取告警数据,统一模型统一展现,以保证使用告警的业务特性能保持稳定性,以及基于告警的统计分析应用的稳定性。核心服务元数据3空间BO为上层应用提供对空间的统一语义。针对各类园区场景提供空间位置的抽象,通过配置来定义空间层级,提供对空间结构的管理接口及空间位置的查询接口,以使能上层应用能灵活方便的使用空间资源。核心服务元数据4人员BO为上层应用提供对人员的统一语义。主要对自然人的匹配、位置、鉴权进行抽象封装,提供人员匹配、卡证匹配、黑白名单等能力,屏蔽对匹配算法及子系统的差异性。不包含对不同角色的人员的管理,如业主、员工、访客等。不包含对系统用户的管理。核心服务元数据5工单BO为上层应用提供对工单的统一语义。针对各类园区场景提供工单流转的能力,协同不同子系统、以及不同角色的用户一起来完成长流程任务,例如告警处理工单、设施维修工单、物业服务工单等。提供了配置工单模板、工单流程等能力,使能上层应用快速实现流程类特性。核心服务元数据6组织BO为上层应用提供对组织的统一语义。通过配置来定义组织层级,提供对组织机构的管理接口,以使能上层应用基于统一的组织数据来构建管理类特性。通常和员工服务资产配合一起使用。核心服务元数据7身份BO仅针对涉及业务终端用户的业务场景如客户、业主、访客、操作员等,提供身份安全能力上的抽象和封装。包括注册、登录、身份管理等接口服务能力以及角色和业务权限。目前AppCube平台提供的是系统用户(如开发者、运维人员)的统一管理,而身份BO资产提供的是终端用户的统一管理。核心服务元数据8日志BO为基线应用提供统一的审计日志的管理能力。仅针对配置修改类审计日志,不针对调试日志。从各个应用或服务资产中收集日志信息,配合日志管理的基线应用,来提供给运营人员统一的日志管理能力。是业务动作的记录,不是设备或IT系统的记录。核心服务JAVA微服务9模板BO提供统一的模板填充、渲染、下载、打印等能力,以使能上层应用快速构建起基于模板的特性,例如短信邮件通知模板、票据打印模板、告警事件的描述模板、设备画像的图形模板等。核心服务JAVA微服务10视频分析BO视频分析BO提供了视频分析业务逻辑的能力,通过调用接口,能够快速实现场景化定制。孪生服务元数据11视频代理BO对不同厂家的视频子系统的接口做标准化,对上层应用提供统一稳定的视频检测相关接口。孪生服务元数据12GIS服务BO提供对GIS子系统的租户管理、地图管理、位置服务接口的封装和标准化接口。孪生服务元数据13条码服务BO为上层应用提供统一的条码语义。主要是对条形码、二维码等码进行抽象封装,提供条码的新增/刷新/查询条码内容等能力,屏蔽不同码的差异性。核心服务元数据14AI服务BO为AI的应用提供统一的参数管理页面,同时提供应用参数,应用列表和版本信息获取等接口。核心服务元数据15权限BO提供了对园区权限的建模、管理等能力,业务应用调用权限BO提供的接口能力来操控所有权限。核心服务元数据16批量处理BO提供了通用批量文件导入、批量数据导出接口,各业务可以直接使用。核心服务元数据
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